CONTOH SURAT PENGAJUAN RENCANA ANGARAN BELAJA ORGANISASI

Nomor             : 004/B/Sek.GR/VI/2010                                                   Yogyakarta, 24 Juni 2010

Lampiran         : 1 Bundel

Perihal             : Pengajuan RAPBO

                        Kepada Yang Terhormat,

                        Bupati Kabupaten Ciamis

di-

                            Tempat

                        Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera kami sampaikan, semoga kita masih dalam lindungan Allah SWT yang telah menciptakan manusia sebagai mahluk yang paling sempurna akan ciptaannya.

Sehubungan dengan awal kepengurusan Keluarga Pelajar dan Mahasiswa (KPM) “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011, serta adanya tuntutan terealisasinya program kerja yang tidak bisa lepas dari faktor dana, maka kami menganggap perlu untuk menyusun anggaran biaya dalam bentuk Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja Organisasi (RAPBO) untuk satu tahun.

Mengingat pentingnya hal tersebut, dengan ini kami mengajukan Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja Organisasi (RAPBO). Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan proposal dan rencana anggaran biayanya.

Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan, atas segala perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Silih Asah, Silih Asih, Silih Asuh

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

PENGURUS

KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA

PERIODE 2010-2011

SAMSUL MU’ARIP Ketua	DIDIT ADI DARMAWAN Sekretaris

CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN

Nomor             : 003/B/Sek-GR/IV/2009                                                 Yogyakarta, 22 Juni 2010

Lampiran         : 1 Bundel

Perihal             : Pemberitahuan

Kepada Yang Terhormat

  Bupati Kabupaten Ciamis

  di-

                                    Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera kami sampaikan, semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT yang telah menciptakan manusia sebagai mahluk yang paling sempurna akan ciptaannya.

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya Musyawarah Warga KPM ”Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta yang ke-31, telah didapatkan hasil berupa tersusunnya kepengurusan baru KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011. Adapun  struktrur kepengurusan terlampir.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Silih Asah, Silih Asih, Silih Asuh

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

PENGURUS

KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA

PERIODE 2010-2011

SAMSUL MU’ARIP Ketua

DIDIT ADI DARMAWAN Sekretaris

CONTOH SURAT UCAPAN SELAMAT HARI JADI

Nomor             : 002/B/Sek-GR/VI/2010                                                       Ciamis,  22 Juni 2010

Lampiran         : -

Perihal             : Ucapan Selamat

                        Kepada Yang Terhormat,

  Bupati Kabupaten Ciamis

  di-

                                    Tempat

                          Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera kami sampaikann, semoga kita selalu dalam lindungan Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat dan karunia yang tidak terbatas.

Kami segenap Keluarga Besar  dan Pengurus Keluarga Pelajar dan Mahasiswa (KPM) “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011, mengucapkan “Selamat Hari Jadi Ciamis yang ke-368” semoga dengan bertambahnya usia menjadikan Kabupaten Ciamis lebih maju dan sejahtera.  

Demikian ucapan selamat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami haturkan terima kasih.

Silih Asah, Silih Asih, Silih Asuh

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

PENGURUS

KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA

PERIODE 2010-2011

SAMSUL MU’ARIP Ketua

DIDIT ADI DARMAWAN Sekretaris

CONTOH LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN PAGELARAN SENI

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

PAGELARAN SENI BUDAYA SANGGAR SENI “SIMPAY”

KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA

 

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT karena atas rahmat dan rido-Nya kita dapat melaksanakan kegiatan ini. Serta shalawat dan salam senantiasa tercurah kepada Nabi kita Muhammad S.A.W, keluarganya, para  sahabatnya serta kita semua sebagai umatnya. Amin

Pada kesempatan ini kami sebagai panitia pelaksana kegiatan Pagelaran Seni Sanggar Seni “Simpay” KPM ”Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta, akan menyampaikan laporan hasil kegiatan sebagai perwujudan rasa tanggung  jawab kami selaku pelaksana dari kegiatan tersebut. Hal ini dipandang sangat penting sebagai bahan evaluasi dan barometer bagi kegiatan yang akan datang.

Dengan demikian, hal ini dapat menjadi motivasi pada kepanitiaan yang akan datang supaya lebih baik lagi dan dapat mengambil langkah-langkah yang lebih inovatif, efektif, efisien dan konstruktif dalam kegiatan semacam ini.

Kami selaku panitia merasa banyak sekali kekurangan dalam pelaksanaan kegiatan ini, oleh karena itu kami mohon maaf  kepada semua pihak atas segala kekurangan dan kealfaannya. Dan tak lupa kami sampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu atas terselenggaranya kegiatan ini. Semoga Allah SWT membalas amal baik kepada kita semua. Amin..

  Harapan kami semoga laporan ini dapat berguna bagi semua pihak dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Akhir kata, semoga Allah SWT memberikan kekuatan kepada kita semua dan mudah-mudahan kegiatan yang akan datang dapat terlaksana dengan lancar dan lebih baik lagi.

CONTOH GARIS-GARIS BESAR PROGRAM KERJA (GBPK) ORGANISASI

GARIS-GARIS BESAR PROGRAM KERJA (GBPK)

 KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA PERIODE 2009-2010

 

I. Pendahuluan

1        GBPK adalah acuan program kerja dalam bentuk garis-garis besar yang merupakan aspirasi warga KPM "Galuh Rahayu" Ciamis-Yogyakarta yang ditetapkan dalam musyawarah warga.

2        GBPK KPM "Galuh Rahayu" Ciamis-Yogyakarta Periode 2009-2010 dirancang berdasar realisasi program kerja yang telah dilaksanakan tahun-tahun sebelumnya dengan tetap memperhatikan pertimbangan-pertimbangan kedepan berdasarkan tujuan berdirinya KPM "Galuh Rahayu" Ciamis-Yogyakarta.

3        GBPK ini merupakan pokok-pokok program kerja KPM "Galuh Rahayu" Ciamis-Yogyakarta sebagai kerangka dasar dan acuan dalam pelaklsanaan program-program kegiatan

4        GBPK ini dalam implementasinya akan dijabarkan lebih lanjut kedalam program kerja yang lebih operasional oleh pengurus dalam sebuah Musyawarah Kerja.

5        GBPK ini dan program pelaksanaannya merupakan kerangka dasar dan acuan yang bersifat mengikat dan harus dilaksanakan oleh pengurus serta warga KPM "Galuh Rahayu" Ciamis-Yogyakarta.

CONTOH PEDOMAN TATA KERJA ORGANISASI

PEDOMAN TATA KERJA

PENGURUS KELUARA PELAJAR DAN MAHASISWA

(KPM) “GALUH RAHAYU’ CIAMIS –YOGYAKARTA

PERIODE 2009-2010

 

A. KETUA

v  STATUS

Sebagai pimpinan tertinggi organisasi KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2009-2010.

v  FUNGSI

Pemegang kebijakan, pembuat keputusan dan penanggungjawab tertinggi organisasi KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2009-2010.

v  TUGAS DAN KEWAJIBAN

1.      Memimpin, mengkoordinir program dan kerja seluruh pengurus

2.      Membina dan menjaga kelancaran kerja seluruh pengurus

3.      Membina dan memelihara jaringan hubungan stuktural keluar organisasi

4.      Mengadakan konsolidasi antar pengurus

5.      Mengawasi, mengarahkan dan mengevaluasi pengurus dalam menentukan dan melaksanakan program kerja.

v  HAK DAN WEWENANG

1. Menjalin relasi dan komunikasi keluar atas nama organisasi.
2. Menentukan kebijakan organisasi.
3. Menegur, memperingatkan dan menentukan sikap terhadap pengurus yang menyimpang dari kebijaksanaan yang telah digariskan oleh organisasi.
4. Mengganti pengurus yang mengundurkan diri atau meresuffle pengurus atas kesepakatan pengurus
5. Mengambil alih kebijaksanaan dari suatu kerja bidang apabila bidang tersebut dianggap tidak mampu menjalankan tugas
6. Mencegah dan memberhentikan kegiatan yang menyimpang dari kebijaksanaan yang telah digariskan
7. Meminta laporan pertanggungjawaban dari seluruh pengurus atas realisasi program kerja dalam bidangnya masing-masing

v  TANGGUNGJAWAB

1. Bertanggungjawab atas kebijaksanaan yang telah ditetapkan
2. Bertanggungjawab atas kelancaran kerja seluruh pengurus
3. Bertanggungjawab atas aktivitas dan realisasi program kerja organisasi

CONTOH TATA TERTIB SIDANG MUSYAWARAH KERJA ORGANISASI

TATA TERTIB SIDANG

MUSYAWARAH KERJA

PENGURUS KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA

PERIODE 2009-2010

 

BAB I

KETENTUAN UMUM

1.      Yang dimaksud dengan musyawarah kerja dalam tata tertib ini adalah Musyawarah Kerja Pengurus Keluarga Pelajar dan Mahasiswa (KPM) “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2009-2010.

2.      Yang dimaksud dengan program kerja dalam tata tertib ini adalah Program Kerja KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2009-2010.

BAB II

S T A T U S

1.      Musyawarah kerja merupakan musyawarah semua fungsionaris Pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2009-2010.

2.      Musyawarah kerja dilaksanakan 1 (Satu) kali dalam satu periode kepengurusan.

BAB III

FUNGSI DAN KEWENANGAN

Menyusun, membahas dan menetapkan program kerja Pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2009-2010 satu tahun kedepan dengan anggaran pemasukan dan pengeluaran kegiatannya.

BAB IV

P E S E R T A

Peserta musyawarah kerja adalah Pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2009-2010.

BAB V

HAK PESERTA

Peserta musyawarah kerja mempunyai hak bicara dan hak suara.

BAB VI

KEWAJIBAN PESERTA

1.      Peserta diwajibkan mengikuti peraturan dan tata tertib musyawarah kerja.

2.      Peserta diwajibkan mengikuti musyawarah kerja dari awal sampai akhir.

3.      Setiap pembicaraan dari peserta harus melalui pimpinan sidang.

4.      Tiap peserta hanya dibolehkan mengikuti satu sidang komisi saja.

5.      Peserta diperbolehkan meninggalkan persidangan dengan seizin pimpinan sidang.

BAB VII

P E R S I D A N G A N

Persidangan terdiri dari :

1.      Sidang komisi, yang terdiri dari: pembahasan dan penyusunan program kerja tiap departemen serta etimasi biaya anggaran penerimaan dan pengeluarannya.

2.      Sidang pleno, yang membahas :

a.             Pembahasan dan pengesahan agenda acara dan tata tertib musyawarah kerja.

b.            Pemilihan Presidium Sidang.

c.             Persiapan dan pengantar sidang komisi.

d.            Penyampaian, pembahasan dan pengesahan hasil-hasil sidang komisi.

e.             Pembahasan dan pengesahan tata kerja.

BAB VIII

PIMPINAN SIDANG

Pimpinan sidang terdiri dari :

1.      Presedium sidang sementara, yang dibentuk oleh Pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2009-2010.

2.      Presedium sidang tetap, adalah Pengurus Teras KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2009-2010, yang terdiri dari ketua, wakil ketua dan sekretaris.

3.      Pimpinan sidang komisi, dipilih dari dan oleh peserta sidang komisi.

BAB IX

TUGAS PIMPINAN SIDANG

1.      Pimpinan sidang sementara, bertugas memimpin sidang pleno sampai terpilihnya pimpinan sidang tetap (Presidium Sidang).

2.      Presidium sidang tetap, bertugas memimpin sidang pleno dan mengantarkan sidang komisi.

3.      Pimpinan sidang komisi, bertugas memimpin sidang komisi.

BAB X

Q U O R U M

1.      Musyawarah kerja dinyatakan sah apabila dihadiri setengah lebih 1 (satu) dari jumlah Pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2009-2010.

2.      Sidang pleno dinyatakan sah apabila dihadiri setengah lebih 1 (satu) dari jumlah peserta yang hadir.

3.      Sidang komisi dinyatakan sah apabila dihadiri setengah lebih 1 (satu) dari jumlah peserta sidang komisi.

4.      Apabila quorum yang dimaksud pada poin (1), (2) dan (3) tidak terpenuhi, maka kebijakan selanjutnya diserahkan kepada pimpinan sidang atas kesepakatan peserta sidang.

BAB XI

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1.      Keputusan diambil dengan cara musyawarah untuk mufakat.

2.      Jika poin (1) tidak terpenuhi, maka keputusan diambil dengan suara terbanyak.

3.      Jika poin (2) tidak terpenuhi, maka keputusan diserahkan kepada pimpinan sidang atas kesepakatan pimpinan sidang.

BAB XII

P E N U T U P

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian.