PROPOSAL MUSYAWARAH WARGA DAN PELATIKAN PENGURUS

PROYEK PROPOSAL

MUSYAWARAH WARGA KE 31 & PELANTIKAN

KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS - JOGJAKARTA

Periode 2009-2010

A. DASAR PEMIKIRAN

Dalam rangka mewujudkan sertapembinaan dan pengembangan generasi muda diperlukan adanya suatu institusi yang memadai guna mengarahkan terorganisasinya suatu kegiatan yang terencana, berkesinambungan dan terkontrol sebagai sarana pengembangan kepribadian, kepemimpinan, keterampilan dan kreativitas.

KPM ” Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta sebagai bagian dari institusi yang bergerak dalam bidang pembinaan dan pengembangan generasi muda, menganggap perlu untuk melanjutkan, memantapkan dan mengembangakan organisasimelalui regenerasi kepengurusan dengan harapan dapat lebih lebih meningkatkan peran sertanya dalam pembinaan dan pengembangan generasi muda, khususnya pelajar dan mahasiswa yang berdomisili di yogyakarta.

Musyawarah Warga sebagai forum pengambil keputusan tertinggi organisasi, merupakan bagian terpenting dari usaha-usaha pemantapan dan pengembangan organisaasi, dimana melalui forum tersebut dirumuskan kiat-kiat pemantapan, pengembangan dan peningkatan pengelolaan organisasi yang lebih efektif dan efisien.

Dari pemikiran pemikiran yang dimunculkan diatas, Pengurus KPM ”Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta akan menyelenggarakan Musyawarah Warga Ke-31 Tahun 2009, yang akan mengevaluasi realisasi program kerja dan kebijakan-kebijakan organisasi pada periode sebelumnya dan meratifikasi ketetapan-ketetapan organisasi baik yang bersifat internal maupun eksternal sebagai langkah antisipatif masa depan yang mungkin mempengaruhi dinamika pengelolaan organisasi baik secara langsung maupun tidak langsung. 

B. TUJUAN DAN TARGET KEGIATAN

1. Tujuan

1) Memantapkan serta meningkatkan pola pembinaan dan pengembangan potensi-potensi warga

2) Merealisasikan regenerasi kepengurusan untuk memantapkan dan mengembangkan keberadaan dan kesianmbungan organisasi

3) Memelihara semangat, tujuan dan ciat-cita organisasi.

4) Meningkatkan rasa persudaraan antar sesama warga dalam suasana kekeluargaan.

2. Target

1) Dapat berjalannya kontrol organisasi melalui pertanggung jawaban kepengurusan.

2) Dapat mewujudkan komitmen bersama akan pentingnya pemantapan dan pengembangan organisasi.

3) Dapat menghasilkan pemikiran-pemikiran yang konstruktif untuk lebih meningkatkan dan memantapkan peran serta organisasi.

4) Dapat mengesahkan ketetapan-ketetapan musyawarah Warga Ke-31 tahun 2009 KPM ”Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta.

C. NAMA KEGIATAN

Musyawarah Warga Ke-31 Keluarga Pelajar Dan Mahasiswa ”Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta

D. TEMA KEGIATAN

Mengakomodir Semangat Kekeluargaan Dengan Mengokohkan Simpai-Simpai Antar Warga Dalam Memajukan Dan Mengelola Organisasi

E. MATERI KEGIATAN

 Musyawarga Ke-31 KPM ”Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta

 Pelantikan Pengurus Baru KPM ”galuh Rahayu’ Ciamis-Yogyakarta Periode

Tahun 2009-2011

F. OBJEK KEGIATAN

1. Peserta Musyawarah Wraga terbagi menjadi dua, yaitu:

a. Warga, Yaitu semua pelajar dan mahasiswa asal kabupaten ciamis yang sedang

studi di Yogyakarta

b. Peninjau, yaitu undangan yang dianggap perlu oleh pengurus KPM “Galuh

Rahayu” Ciamis-yogyakata maupun oleh panitia penyelenggara

2. Peserta Pelantikan Pengurus Baru adalah pengurus baru yang terpilih dalam

Musyawarah Warga ke-31 untuk masa bakti tahun 2009-2011

G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1. Musyawarah Wraga:

Waktu : Tanggal 14-15 Maret 2009

Tempat : Asrama Galuh Rahayu Ciamis-Yogyakarta

2. Pelantikan Pengurus Baru:

Waktu : Tanggal 28 Maret 2009

Tempat :Asrama Galuh Rahayu Ciamis-Yogyakarta

H. PENYELENGGARA KEGIATAN

Penyelenggara kegiatan Musyawarah Warga ke-31 dan Pelantikan Pengurus Baru KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode Tahun 2009-2011 adalah KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta, melalui pembentukan panitia penyelenggara. Susunan lengkap panitiapenyelenggara terlampir

I. SUMBER DANA

1. Sumbangan PEMDA Kabupaten Ciamis

2. Sumbangan Yayasan Mitra Galuh

3. Kas KPM “ Galuh Rahayu” Jogjakarta

4. Sumbangan dari Pinisepuh dan Alumni

5. Sumbangan lain yang halal dan tidak mengikat

J. ANGGARAN KEGIATAN

Perincian encana anggaran biaya kegiaan terlampir.

K. PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat sebagai bahan pertimbangan dan sebagai kerangka acuan bagi semua pihak yang berkopenten dalam kegiatan ini. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan di bentuk kemudian oleh panitia penyelenggara. Harapan kami semoga kegiatan ini berada dalam ridho Allah SWT dan berjalan lancar, Amin…

Yogyakarta, 5 Maret 2009

Panitia penyelenggara Musyawarah Warga Ke-31

KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta,

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

MUSYAWARAH WARGA KE 31 & PELANTIKAN PENGURUS

KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS - JOGJAKARTA

PERIODE 2009-2010

PELINDUNG

Ir. Hj. Rufi’at Sutarmadji SU.

(Ketua Yayasan Mitra Galuh Keluarga Ciamis-Jogjakarta)

PENANGGUNGJAWAB

Muhtadin (UIN)

(Ketua KPM “Galuh Rahayu” Ciamis -Jogjakarta)

STERRING COMMITE

Dede Darwan (UAD)

Idham Panji P (UIN)

Andi Pujianto (UAD)

TIM ADHOCK

Ecep Rahmat Hidayat (UIN)

Upiq Irpan Jauharullah (UIN)

Imam Puad Zamzami (UIN)

Samsul Muarip (UIN)

Yusi Nisfi Faridan (UNY)

Avid Maulana S (UIN)

Fitri Kartika (UGM)

Eva STAG (UAD)

Ayu Rizki (SSG)

Arif (UGM)

ORGANIZING COMMITE

Ketua : Aziz Abdillah (UAD)

Sekretaris : Yusuf Permana (UIN)

Bendahara : Eka (UAD)

SEKSI-SEKSI

Acara

Oki Lukmanul Hakim (UIN)

Sairin (STTNAS)

Desi (UIN)

Nisfi Laela R (UIN)

Humas dan Publikasi

Bayu Munawar W (UCY)

Rizki Abdillah (UGM)

Miftah Mujahid (UJB)

Nurdiana (UIN)

Randy (UNY)

Dek Dok & Akomodasi

Galuh Anugrah (UIN)

Budi Kusumah (UPN)

Ujang Ukardi (UIN)

Cepi (STTNAS)

Erna (UMY)

Nastiti (UNY)

Peralatan

Sarif (UIN)

Burhan (UIN)

Dani (STTNAS)

Jejen Hendar (UIN)

Titin (UIN)

Ika Muflihah (UST)

Pemilihan

Warisno (UAD)

Mizon (UJB)

Risma (UNY)

Nopi Setiawati (UIN)

Iis Sukaesih (UIN)

Konsumsi

Maya (UAD)

Alin Roswinda (UIN)

Muhammad Yasir (UIN)

Terrong (UAD)

Yuliana (UNY)

Atin Nuryantini (UIN)

Susi Istianingsih (UIN)

Usaha Dana

Apid Firmansyah (UAD)

Rasidi Maulana (UIN)

Yuyus juliana (UIN)

Amar Ma'ruf (UIN)

Denda Anggia (UIN)

Ipah Sya Ripah A (UIN)

Pagelaran

Asef Jery K (UNY)

Ahmad Musofa (UIN)

Andri (AMPTA)

Friska (UNY)

Jeliy Permadi Putra (UIN)

Pipit (UNY)

Kesekretariatan

Riesa (UIN)

Siti Sa'adatul M (UIN)

Irma Nuraini (UIN)

Anis Fitrotunnisa (UIN)

Encep Adil M M (UIN)

Abduh (UIN)

Lampiran 2

ANGGARAN PEMBIAYAAN

MUSYAWARAH WARGA KE 31 & PELANTIKAN PENGURUS

KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS - JOGJAKARTA

PERIODE 2009-2010

A. PEMASUKAN

1. Sumbangan PEMDA Kabupaten Ciamis                   : Rp 5.000.000,-

2. Sumbangan Yayasan Mitra Galuh                              : Rp 2.000.000,-

3. Kas KPM “ Galuh Rahayu” Jogjakarta                     : Rp 670.000,-

4. Sumbangan dari Pinisepuh dan Alumni                      : Rp 1.000.000,-

5. Sumbangan lain yang halal dan tidak mengikat           : Rp 1.000.000,-

             Jumlah                                                             : Rp 6.000.000,-

B. PENGELUARAN

Musyawrah Warga Ke-31 KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Tahun 2009

1. Kesekretariatan                              Rp. 345.000,-

2. Publikasi dan transportasi               Rp. 570.000,-

3. Dokumentasi dan Akomodasi         Rp. 1.440.000,-

4. Konsumsi                                      Rp. 3.150.000,-

Jumlah Total                                      Rp 5.505.000,-

Pelantikan Pengurus Baru KPM “Glauh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta

1. Kesekretariatan                            Rp. 345.000,-

2. Publikasi dan transportasi             Rp. 570.000,-

3. Dokumentasi dan Akomodasi       Rp. 2.090.000,-

4. Konsumsi                                    Rp. 650.000,-

Jumlah Total                                    Rp 3.665.000,-