POTOKU

POTOKU
MY NAME IS SAMSUL

Sabtu, 22 Januari 2011

PROPOSAL RANGKAIAN DIESNATALIS 44 KPM GALUH RAHAYU

PROYEK PROPOSAL
DIES NATALIS KE-44 dan PERAYAAN HUT RI KE-64
K P M “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA

DASAR PEMIKIRAN

Keluarga Pelajar dan Mahasiswa (KPM) “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta sebagai salah satu institusi alternatif bagi pembinaan dan pengembangan generasi muda, khususnya pelajar dan mahasiswa yang berasal dari Kabupaten Ciamis yang sedang menempuh pendidikan di Yogyakarta, tidak terlepas dari kiprahnya untuk senantiasa memberikan sumbangasih yang riil terhadap pembangunan masyarakat. Sebagai upaya berperan aktif di lingkungan masyarakat dalam mengembangkan potensi diri, berkarya, dan berprestasi dalam segala bidang, sehingga akan terbentuk generasi muda yang terlatih dan mapan dalam menghadapi zaman yang semakin maju.

Berdasarkan pada pemikiran di atas, maka dalam memasuki usianya yang ke-44 KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta bemaksud mengadakan suatu kegiatan yang melibatkan seluruh pelajar yang berada di Kabupaten Ciamis, berupa kegiatan Dies Natalis Ke-64 dan Perayaan HUT RI Ke-64 Tahun 2009 dengan serangkaian kegiatan pendukung yang telah ditetapkan dalam kebijakan organisasi.

NAMA KEGIATAN

DIES NATALIS KE-44 DAN PERAYAAN HUT RI KE-64 KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA “GALUH RAHAYU” CIAMIS- YOGYAKARTA TAHUN 2009

TEMA KEGIATAN

“Mulang Kalemah Cai Nembongken Jati Diri”

TUJUAN DAN TARGET KEGIATAN

Tujuan

1. Terbinanya generasi muda yang memiliki sikap mental yang peka dan kritis terhadap permasalahan kehidupan masyarakat

2. Terjalinnya suatu ikatan solidaritas yang kuat sesama generasi muda
3. Terjalinnya hubungan yang harmonis antara generasi muda, masysarakat dan pemerintah dalam rangka bersama-sama mensukseskan pembangunan masyarakat di Kabupaten Ciamis dan membina rasa persatuan dan kesatuan.
4. Terealisasinya program pembinaan dan pengembangan terhadap generasi muda sebagai salah satu segmen dari pembangunan nasional.
5. Menumbuhkan rasa nasionalisme dan membina persatuan dan kesatuan dikalangan generasi muda.


2. Target

1) Terciptanya kerjasama warga KPM “Galuh Rahayu“ Ciamis-Yogyakarta dalam memberikan kontribusinya dalam pembangun masyarakat khususnya masyarakat Tatar Galuh.
2) Terjalinnya kerjasama aktif dengan generasi muda di Kabupaten Ciamis untuk bersama-sama memberikan sumbangsih nyata baik moril, materil dan pemikiran yang inovatif dalam memecahkan permasalahan kehidupan masyarakat.
3) Memberikan kontribusi yang konkrit dalam berperan serta melakukan pembinaan dan pengembangan generasi muda di Kabupaten Ciamis.
4) Terbangunnya kepekaan sosial yang tinggi dan sikap mental yang baik pada generasi muda.
5) Terbangunnya rasa nasionalisme dan terbinanya rasa persatuan dan kesatuan dikalangan generasi muda

MATERI DAN BENTUK KEGIATAN

Materi kegiatan ini dikelompokan dalam 5 bidang kegiatan, yaitu :
1. Bidang Olahraga :
Invitasi Bola Voli tingkat SMA/SMK/MA se-Kabupaten Ciamis dan Kota Banjar.

2. Bidang Keilmuan :
Seminar Nasional
English Speech Contest tingkat SMA/SMK/MA se-Kabupaten Ciamis.
Olimpiade Matematika tingkat SMP/MTs se-Kabupaten Ciamis.
Perlombaan Karya Tulis Ilmiah tingkat SMA/SMK/MA se-Kabupaten Ciamis.

3. Bidang kesenian :
Pasanggiri Puisi Sunda tingkat SMA/SMK/MA se-Kabupaten Ciamis.
Pasanggiri Jaipongan Putri tingkat SMA/SMK/MA se-Kabupaten Ciamis.
Anggana Sekar Pa/Pi tingkat SMP/MTs se-Kabupaten Ciamis.

4. Bidang Kewargaan
Temu Alumni Galuh Rahayu.

5. Penutupan dan Pagelaran
Oratorium
Pembagian Hadiah
Penampilan Para “Jawara Patandang”
Pagelaran Seni dari Sanggar Seni “Simpay”


WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
  • Bidang Kewargaan
Temu Alumni Galuh Rahayu 9 Agustus 2009 Aula BAPPEDA Kabupaten Ciamis
  • Bidang Keilmuan
a.Seminar Nasional* 1 Agustus 2009 Gedung pertemuan Puspita

b.English Speech Contest tingkat 10 Agustus 2009 Aula BAPPEDA Kabupaten Ciamis

SMA/SMK/MA se-Kabupaten Ciamis

c.Olimpiade Matematika tingkat 11 Agustus 2009 Aula BAPPEDA Kabupaten Ciamis
SMP/MTs se-Kabupaten Ciamis.

d.Perlombaan Karya Ilmiah tingkat 12 Agustus 2009 Aula BAPPEDA Kabupaten Ciamis
SMA/SMK/MA se-Kabupaten Ciamis.
  • Bidang kesenian
a.Pasanggiri Puisi Sunda tingkat 10 Agustus 2009 Pendopo Barat SEKDA KabCiamis
SMA, SMK, dan MA se-Kabupaten Ciamis.

b.Pasanggiri Jaipongan tingkat 11 Agustus 2009 Pendopo Barat SEKDA KabCiamis
SMA, SMK, dan MA se-Kabupaten Ciamis.

c.Anggana Sekar tingkat 12 Agustus 2009 Pendopo Barat SEKDA KabCiamis
SMP dan MTs se-Kabupaten Ciamis.
  • Bidang Olahraga :
Invitasi Bola Voli tingkat 3-14 Agustus 2009 GGT Ciamis
SMA, SMK,dan MA se-Kabupaten
Ciamis dan Kota Banjar
  • Penutupan dan Pagelaran 15 Agustus 2009 Taman Raflesia Ciamis


SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini meliputi pelajar dari 103 SMA/SMK/MA se-Kab. Ciamis dan Kota Banjar serta 287 SMP/MTs Se-Kab. Ciamis, mahasiswa, masyarakat, pegawai dan pemerintah Kabupaten Ciamis.

KEPANITIAAN UMUM

Ketua
Sekretaris
Bendahara
Koordinator Bidang Olah Raga
Koordinator Bidang Seni Budaya
Koordinator Pagelaran & Penutupan
Koordinator Bidang Keilmuan
Koordinator Usaha Dana
Koordinator Acara
Koordinator Perizinan dan Publikasi
Koordinator Peralatan dan Akomodasi
Koordinator Konsumsi
Koordinator Keamanan


SEKRETARIAT KEGIATAN

Yogyakarta : Asrama Galuh
Jl. Veteran, Warungboto I UH IV/ 756 Yogyakarta 55164, Telp. (0274)358357.

Ciamis : Jl. Sauyunan No.5 Ciamis

Contak Person :
1) Muhamad Muhtadin : 08170414004
2) Avid Maulana Saputra : 085228399177
3) Ary Sugianto : 085228221923
4) Asep Fahru : 085223574997
5) Sahmid : 085228866120
6) Samsul Muarip : 085223524404
7) Ahmad Mustofa S : 087839120093

No. Rek 3077-01-000288-50-7 An : Avid Maulana Saputra Bank BRI Britama Unit Maguwoharjo



ANALISIS KELAYAKAN

KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta dalam setiap tahunnya selalu melaksanakan kegiatan ini sebagai bukti tanggungjawab moril terhadap masyarakat Kabupaten Ciamis serta merupakan salah satu program kerja tahunan organisasi kami.

Kegiatan Dies Natalis yang rutin diselenggarakan oleh KPM ’Galuh rahayu” Ciamis-Yogyakarta secara tidak langsung telah membantu pihak pemerintahan kabupaten Ciamis dalam rangka mencari bibit-bibit unggul dan berprestasi dalam bidangnya. Antara lain Bidang Kesenian, Bidang Olah Raga dan Bidang Keilmuan.

Kegiata banyak diminati oleh siswa-siswi SMA/SMK/MA dan SMP/MTs yang tersebar di wilayah Kabupaten Ciamis yaitu 82 SMA/SMK/MA dan 287 SMP/MTs serta 21 SMA/SMK/MA di wilayah Kota Banjar

Malam Pagelaran yang biasa kami selenggarakan sebagai acara penutup rangkaian kegiatan Dies Natalis Ke-44 dan Perayaan HUT RI Ke-64, merupakan salah satu wadah exspresi dan silaturahim antara kami dengan seniman yang ada di Kabupaten Ciamis. Pagelaran Seni yang diadakan tepat dipusat kota Camis menjadi media komunikasi antara kami dengan masyarakat Ciamis.

MEDIA PARTNER

Untuk mepublikassikan kegiatan ini kami bekerja sama dengan beberapa media baik itu cetak, dan elektronik diantaranya:





ANGGARAN KEGIATAN

1. Kesekretariatan                                              : Rp 3.166.000.-
2. Bidang Olahraga                                             : Rp 20.450.000.-
3. Bidang Keilmuan                                             : Rp 17.900.000.-
4. Bidang Kewargaan                                          : Rp 2.150.000.-
5. Bidang Kesenian                                             : Rp 10.250.000.-
6. Penutupan dan Pagelaran Kesenian                 : Rp 11.200.000.-
7. Konsumsi                                                       : Rp 13.800.000.-
8. Publikasi                                                        : Rp 2.250.000.-
9. Akomodasi                                                    : Rp 3.166.000.-

Jumlah Total                                                       : Rp 57.862.000.-





TAWARAN KERJASAMA /SPONSORSHIP
DIES NATALIS KE-42 DAN PERAYAAN HUT RI KE-64
KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-JOGJAKARTA

KATEGORI SPONSOR

Kontrapertasi Tunggal Madya Exsekutif Biasa
Penyandingan nama sponsor dengan kegiatan V - - -
Baligo ( 5 buah ) 5 3 2 1
Poster ( 300 buah ) 100%* 60%* 40% 20%
Leaflet ( 1000 buah ) 100%* 60%* 40% 20%
Tiket 100%* 60% 40% 20%
Kaos ( 50 buah ) 100%* 60% 40% 20%
ID Card 100%* 60% 40% 20%
Commercial break oleh MC V V V V
Publikasi media pendukung V V V V
Jingle perusahaan saat break V V V V
Hak memberikan brosur V V V V
Pendirian stand Exclusif Front gate Inner area Outer area
Pemasangan spanduk perusahaan 50 40 30 10
Publikasi on air V V V V
Biaya 57.862.000 30.937.000 15.937.000 7.937.000
* Background warna

PAKET SPONSOR

No Kontrapertasi Jumlah kerjasama ( Rupiah )
1 Baligo ( 5 buah ukuran S ) 5.000.0000
2 Pemasangan Spanduk dan umbul-umbul perusahaan ( 50 buah ) 2.500.000
3 Poster ( 300 buah ukuran S ) 1.500.000
4 Kaos ( 50 buah ukuran S ) 1.500.000
5 Leaflet ( 1000 buah ukuran S ) 1.000.000
6 Pendirian stand 1.000.000
7 Tiket ( ukuran S ) 1.000.000
8 ID Card ( 50 buah ukuran S ) 500.000
9 Jingle perusahaan 500.000



Ketentuan Bagi Sponsor

A. Pembayaran

Setiap jenis sponsor harus diterima disertai uang muka sekurang-kurangnya 50% dari nilai kontrak, dibayar saat penandatanganan surat perjanjian. Sisanya dibayar sesuai kesepakatan.

B. Materi

Materi sponsor harus diterima panitia penyelenggara kegiatan dalam bentuk materi siap cetak/film (unutk iklan bersama), ataupun design untuk spanduk.

C. Pembatalan

1. Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau kembali sponsor Madya, Eksekutif dan Biasa yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.
2. Pembatalan dari pihak pertama uang akan dikembalikan sejumlah yang diterima panitia dikurangi biaya pengiriman.
3. Pembatalan dari pihak sponsor bagi yang telah membayar uang muka 50% menjadi milik panitia, bagi yang telah lunas maka 5% akan dikembalikan kepada pihak sponsor setelah dikurangi ongkos kirim.

D. Pelunasan dan Pengiriman

1. Materi iklan/promosi berbentuk logo, plat, nama perusahaan dikirim selambat-lambatnya 15 hari sebelum acara dilaksanakan.
2. Perjanjian kontrak dilakukan oleh ketua panitia pelaksana beserta stafnya dengan perusahaan yang bersangkutan.
3. Pelunasan dan pengiriman dana sponsorship langsung ke sekretariat panitia dengan alamat :

Asrama Galuh Jl. Veteran Warungboto UH IV/ 756 Jogjakarta 55253 Tlp. (0274) 385357 (Untuk di Jogjakarta)
Ciamis : Jl. Sauyunan No.5 Ciamis













Surat Pernyataan Persetujuan Sponsor
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ___________________________________________________
Perusahaan/Instansi : ___________________________________________________
Alamat : ___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

Menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam acara DIES NATALIS KE-44 DAN PERAYAAN HUT RI KE-64 KELUARGA PELAJAR DAN MAHASISWA “GALUH RAHAYU” CIAMIS- YOGYAKARTA TAHUN 2009
Paket Sponsor yang di pilih :

Sponsor Tunggal Sponsor Biasa

Sponsor Madya Paket Sponsor

Sponsor Exsekutif

Sejumlah ( Nominal ) :


Terbilang :


Keterangan :
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________



_________,____________2009

Yang Menyetujui Pihak Sponsor






Panitia ______________________

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar